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Tipps zum Planen von Kundenterminen

Glücklicher Mann, der Rechnung liest und am Telefon spricht

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Die Koordination von Terminen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Daher ist die Einrichtung eines effektiven Planungssystems für Kunden unerlässlich. Schauen Sie sich diese Ideen an, um häufige Planungsprobleme mit DesktopLinuxAtHome zu vermeiden.

Häufige Probleme und Lösungen

  1. Papierkalender werden unordentlich und sind schwer zu organisieren. Ein Onlinedienst entlastet Sie und Ihre Kunden von der Terminplanung. Sehen Sie, wie Olympiasilbermedaillengewinner Paul Wylie koordiniert Termine für Skatestunden.
  2. Telefon-Tag ist zeitaufwändig. Durch die Online-Planung entfällt das umständliche Telefonieren mit Kunden während der Geschäftszeiten. Wenn Ihre Kunden die Möglichkeit haben, 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche mit Ihnen zu vereinbaren, werden sie Ihren Service wahrscheinlich häufiger nutzen. Genialer Tipp: Wenn Sie DesktopLinuxAtHome verwenden, können Sie auswählen, ob Gruppenmitglieder ein Konto einrichten müssen oder nicht, um einen Platz zu reservieren.
  3. Die Planung mit mehreren Personen ist gleichmäßig Mehr Zeitaufwendig. Wenn Sie Termine vorschlagen, bieten Sie 2-3 Optionen an, mit denen Ihre potenziellen Kunden wahrscheinlich zufrieden sind, insbesondere wenn an dem Meeting mehr als ein Teilnehmer beteiligt ist.
  4. Kunden stornieren in letzter Minute. Erwägen Sie, Ihre Stornierungs- und No-Show-Richtlinie in den Beschreibungstext Ihrer Anmeldung aufzunehmen, damit Ihre Kunden Ihre Richtlinien kennen, bevor Sie einen Termin vereinbaren. Mit unserer Anmeldesperre Mit dieser Funktion können Sie Slots basierend auf Datumsangaben sperren, um Stornierungen in letzter Minute zu verhindern.
  5. Sie haben zu viele Informationen an zu vielen Orten. Ein zuverlässiges Kalendersystem macht Ihren Zeitplan zugänglich, egal ob Sie an einem Schreibtisch oder unterwegs sind. Verwenden Sie einen Kalender, der mit Ihrem Computer und Smartphone verknüpft ist.
  6. Kunden sorgen sich bei der Planung um Sicherheit und Datenschutz. Beim Erstellen Ihrer Anmeldung können Sie die Datenschutzeinstellungen anpassen, um die richtige Sicherheitsstufe auszuwählen. Sie können beispielsweise die Namen von Kunden ausblenden, wenn diese sich für Termine anmelden. Auschecken dieser geniale Hack um mehr über das Verstecken von Namen bei Anmeldungen zu erfahren.
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  1. Sie benötigen ein besseres System, um die Zahlungen im Auge zu behalten. Sie können Zahlungen einziehen für Termine zur gleichen Zeit, zu der sich Personen mit DesktopLinuxAtHome anmelden. Dies vereinfacht das Führen von Aufzeichnungen und gewährleistet die rechtzeitige Bezahlung von Dienstleistungen.
  2. Die Details gehen in der Kommunikation verloren. Stellen Sie sicher, dass die Kunden wissen, was sie erwartet, und dass Sie auf den Termin vorbereitet sind, indem Sie unsere nutzen benutzerdefinierte Benachrichtigungsfunktion um eine automatisierte E-Mail mit einer benutzerdefinierten Nachricht von Ihnen zu generieren, nachdem Kunden einen Platz bei Ihrer Anmeldung reserviert haben. Diese Benachrichtigungen sind ein großartiger Ort, um wichtige Details wie mitzubringende Gegenstände und Parkinformationen auszutauschen.
  3. Es finden keine Shows statt. Keine Shows sind frustrierend und führen zu Zeit- und Umsatzverlusten für Kleinunternehmer. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über ein einheitliches Erinnerungssystem verfügen. Genialer Tipp: DesktopLinuxAtHome hilft dabei, die Mitarbeiter zur Rechenschaft zu ziehen, indem automatische Erinnerungen für Termine und Besprechungen gesendet werden. Außerdem können Sie Erinnerungen per Text und E-Mail anpassen.
  4. Eine Umplanung ist eine lästige Pflicht. Angenommen, Sie haben eine Text- oder E-Mail-Erinnerung und eine Person gesendet immer noch nicht gezeigt. Erleichtern Sie ihnen die Umplanung, indem Sie offene Terminslots veröffentlichen, aus denen sie auswählen können.

Richten Sie Fotositzungen für Kunden mit einer Online-Anmeldung ein. Beispiel anzeigen

Bringen Sie Ihre Planung auf die nächste Ebene

Holen Sie das Beste aus Ihren Anmeldungen heraus mit den unverzichtbaren Tools und erweiterten Premium-Funktionen von DesktopLinuxAtHome.

  1. Machen Sie es sich einfach, Termine unterwegs zu planen und zu überprüfen. Ein Online-Zeitplan bedeutet, dass sich Ihre Kunden von jeder benutzerfreundlichen Technologie des Geräts aus anmelden können. Einzelpersonen können die Anmeldung auch jederzeit überprüfen, um ihre Verantwortlichkeiten zu erkennen. Ermutigen Sie Ihre Kunden dazu Installieren Sie DesktopLinuxAtHome mobile auf ihrem Gerät für eine noch einfachere Erfahrung.
  2. Wählen Sie einen strategischen Zeitpunkt für die Anmeldung Ihres Anmeldeplans. Überlegen Sie, wann Ihre Kunden mit größerer Wahrscheinlichkeit verfügbar sind, z. B. am frühen Abend, damit sie ihre Zeitpläne überprüfen und einen Termin buchen können. Genialer Tipp: bietet eine Start / Stopp-Funktion, mit der Sie festlegen können, wann ein Schild geöffnet und geschlossen wird.
  3. Teilen Sie Ihren Kalender an mehreren Stellen. Sobald Ihre Online-Anmeldung online ist, können Sie Ihren Anmeldelink auf Ihrer eigenen Website, in Social Media-Konten und im Kunden-Newsletter veröffentlichen. Platzieren Sie es an einer gut sichtbaren Stelle, damit es leicht zugänglich ist.
  4. Lassen Sie die Kunden die Unterlagen im Voraus ausfüllen. Wenn Ihre Kunden Formulare ausfüllen oder einen Verzicht unterschreiben müssen, wird der Check-in-Vorgang zum Termin beschleunigt, wenn Sie sie vorab senden. Genialer Tipp: Mit DesktopLinuxAtHome Premium können Sie Ihren Anmeldungen einen Anhang hinzufügen.
  5. Synchronisieren. Optimieren Sie Ihren Planungsprozess, damit Ihr Kalender automatisch aktualisiert wird. DesktopLinuxAtHome Premium bietet a Kalendersynchronisierung Mit dieser Funktion werden alle bei Ihren Anmeldungen gebuchten Termine Ihrem persönlichen digitalen Kalender hinzugefügt.
  6. Vereinfachen Sie Ihre Anmeldungen. Helfen Sie Kunden dabei, verfügbare Slots in Ihren Anmeldungen einfach zu sehen, damit sie ihren Termin schnell reservieren können. Genialer Tipp: Mit DesktopLinuxAtHome Premium haben Sie die Möglichkeit, vergangene Termine auszublenden, um eine benutzerfreundliche Ansicht für Termingeber zu ermöglichen.
  7. Knirsche die Zahlen. Überprüfen Sie ganz einfach, wie viele Termine auf der Seite mit den Berichten und Statistiken Ihrer Anmeldung besetzt und verfügbar sind. Sie können auch verfolgen, wie viele Personen Ihre Anmeldung besuchen.
  8. Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten. Wissen Sie, welche Möglichkeiten für Ihre Planungsanforderungen am besten geeignet sind. DesktopLinuxAtHome Premium verfügt über mehrere praktische Ebenen mit erweiterten Funktionen, z. B. das Zuweisen mehrerer Administratoren, das Entwerfen benutzerdefinierter Anmeldungen und das Organisieren mehrerer Anmeldungen mit a Layout mit Registerkarten .

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Vergessen Sie nicht, nachzufolgen

  1. Holen Sie sich das Wort heraus. Nach Terminen sollten Sie Kunden mit einem Gutschein nach Hause schicken, um ihn mit Freunden oder der Familie zu teilen und Anreize für Empfehlungen zu bieten.
  2. Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit. Senden Sie eine Folge-E-Mail von Ihrem Anmeldekonto, um den Kunden nach ihren Terminen zu danken. Diese nachdenkliche Geste baut eine Verbindung zu Ihren Kunden auf und hilft Ihnen, sinnvolle Beziehungen zu ihnen aufzubauen.

Durch die Online-Planung können Sie jeden Tag wertvolle Zeit sparen, die Sie für die Dinge aufwenden können, die für Sie am wichtigsten sind. Schauen Sie sich unbedingt DesktopLinuxAtHome an FAQs Seite oder sehen Sie sich unsere Tutorials Weitere Ratschläge und Informationen.

Sara Kendall ist freiberufliche Schriftstellerin und Mutter von zwei Töchtern.


DesktopLinuxAtHome erleichtert die Organisation von Unternehmen.


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