Haupt Funktionstipps Genius Hack: Erstellen Sie eine wiederkehrende Ereignisanmeldung

Genius Hack: Erstellen Sie eine wiederkehrende Ereignisanmeldung



Bist du ein super Planer? Wir haben es verstanden - wir sind dafür bekannt, unseren Kleiderschrank auch nach Farbe, Jahreszeit und Anlass zu ordnen. Dieselben organisatorischen Fähigkeiten können bei Ihren Anmeldungen eingesetzt werden, wenn Sie wiederkehrende Ereignisse planen, die während eines gesamten Schul- oder Kalenderjahres stattfinden. Das ist mehr Organisation und weniger Stress!

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Verwenden Sie wiederkehrende Anmeldungen, um:

  • Erstellen Sie wöchentlich wiederkehrende Freiwilligenrollen bei Kirche , Schule oder ein gemeinnützig .
  • Organisieren Schicht an der Rezeption für Ihre Organisation.
  • Monatlich koordinieren Clubtreffen buchen .
  • Erstellen Sie einen Reservierungsplan für Schultechnik oder Bürokonferenzräume .

Beginnen Sie mit wiederkehrenden Anmeldungen

Melden Sie sich zunächst an und erstellen Sie eine Anmeldung in Ihrem Konto. Wenn Sie zur Registerkarte Slots gelangen, wählen Sie die Option zu Daten hinzufügen . Wählen Sie im daraufhin angezeigten Feld aus Wiederkehrende Tage hinzufügen .

Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Daten hinzufügen um automatisch die Daten und Zeiten zu generieren, die Sie für das Jahr benötigen. Wenn Sie mehrere wiederkehrende Zeiten haben, können Sie das Tool für wiederkehrende Daten mehrmals verwenden.

Tool zur Generierung wiederkehrender Daten

Wenn Ihre Anmeldung einen Zeitraum von mehr als einem Monat umfasst oder Sie über eine große Anzahl von Zeitfenstern verfügen, ist Ihre Anmeldung möglicherweise zu groß. In diesem Fall haben wir einige, die Ihren Teilnehmern die Arbeit erleichtern können.

Verstecke vergangene oder zukünftige Daten

Mit unserer Werkzeug für vergangene oder zukünftige Daten ausblenden können Sie es Gruppenmitgliedern erleichtern, die aktuellen Optionen bei Ihrer Anmeldung zu finden. Wählen Sie einfach aus, wie weit in der Vergangenheit oder Zukunft Sie Daten ausblenden möchten.

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Im Laufe der Zeit werden Daten in der Vergangenheit automatisch ausgeblendet und zukünftige Daten werden basierend auf den von Ihnen eingegebenen Parametern angezeigt.

Link mit Anmelde-Tabbing

Mit unserer Tabbing-Funktion können Sie mehrere Anmeldungen an einer Stelle verknüpfen. Sie können beispielsweise eine Anmeldung mit Freiwilligenangeboten für jeden Monat erstellen und diese dann mit Tabs verknüpfen.

Genialer Tipp: Wenn Ihre Anmeldungen für jeden Monat wiederkehrende Daten verwenden, ist hier ein Hack, der helfen kann:

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  • Schritt 1: Erstellen Sie die erste Anmeldung und listen Sie alle Daten und Zeiten für den Monat auf.
  • Schritt 2: Verwenden Sie unsere Duplizierungsfunktion um die Anmeldung für den nächsten Monat zu duplizieren.
  • Schritt 3: Löschen Sie bei der doppelten Anmeldung alle Daten bis auf eines. (Mindestens ein Datum muss bei Ihrer Anmeldung verbleiben, bis Sie die neuen Daten hinzufügen.)
  • Schritt 4: Wenn Sie alle Daten bis auf eines gelöscht haben, wählen Sie Daten hinzufügen um zusätzliche Daten auszuwählen. Nachdem Sie die zusätzlichen Daten und Zeiten hinzugefügt haben, können Sie das eine Datum löschen, das als Platzhalter diente.
  • Schritt 5: Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben den Steckplätzen und überprüfen Sie, ob Ihre Steckplätze den richtigen Daten / Zeiten zugeordnet sind.
  • Schritt 6: Veröffentlichen Sie die Anmeldung. Nachdem Sie alle Ihre Anmeldungen zu einer Registerkartengruppe zusammengefasst haben, können Sie über die Registerkarte Nachrichten eine einzelne Einladung an alle Anmeldungen senden.
  • Schritt 7: Wiederholen Sie Schritt 1-6 für alle weiteren Monate, die Sie benötigen.
  • Schritt 8: Gehen Sie auf Ihrer Hauptkontoseite zum Symbol Extras und Erstellen Sie eine neue Tab-Gruppe mit Ihren Anmeldungen.

Mit diesen Tools und Tipps können Sie eine Anmeldung für das ganze Jahr erstellen und haben so mehr Zeit, um das nächste zu organisieren. Vielleicht sogar diese Sockenschublade.

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Gepostet von Steven Borders



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