Internationales Jugendfußballturnier verwendet DesktopLinuxAtHome
Die Koordination von 3.000 Freiwilligen für das älteste internationale Jugendfußballturnier in den Vereinigten Staaten ist keine Kleinigkeit. Aus diesem Grund wenden sich die Organisatoren des Dallas Cup an DesktopLinuxAtHome, um Unterstützung zu erhalten. Mit 160.000 Zuschauern, die jedes Jahr in der Woche zwischen Palmsonntag und Ostern die Spiele verfolgen, müssen sich die kleinen Mitarbeiter des Fußballturniers in fast allen Facetten der Veranstaltung auf Freiwillige verlassen. Jolyne Doyle, freiwillige Koordinatorin des Dallas Cup, sagt: 'Mit DesktopLinuxAtHome kann ich meine 25 Komitees übernehmen, alle aufteilen und alle Zeitfenster für Freiwillige ausfüllen. Es ist schön, alle Informationen, die für ein Komitee benötigt werden, auf ein Schild zu setzen Sie können sehen, wann eine Anmeldung voll ist, und ich kann in mein DesktopLinuxAtHome-Konto gehen und alle Informationen an einem Ort haben. '
Es war nicht immer so einfach. Der Dallas Cup ist in seinem dreiunddreißigsten Jahr und bis vor ein paar Jahren stützten sie sich hauptsächlich auf Tabellenkalkulationen, Massen-E-Mails und gemeinsame Online-Dokumente, um das massive Ereignis zu koordinieren. Dann wurde einer ihrer Koordinatoren durch freiwillige Aktivitäten an einer örtlichen Schule mit DesktopLinuxAtHome bekannt gemacht, und dieser Freiwillige empfahl den Leuten beim Dallas Cup das kostenlose Online-Anmeldesystem. 'Es kostet mir wahrscheinlich einen Monat Arbeit', sagt Doyle. Bevor sie DesktopLinuxAtHome verwendeten, gab es nicht so viele Freiwillige wie jetzt, so dass nicht alle Freiwilligenplätze besetzt waren. Dies bedeutete, dass jeder härter arbeiten musste, insbesondere die Ausschussvorsitzenden, die dafür verantwortlich waren, alle Bedürfnisse ihres Ausschusses zu decken.
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Der Dallas Cup ist ein einzigartiges Ereignis, das koordiniert werden muss, da 40% der Teams des Turniers aus über 100 Ländern außerhalb der USA stammen. Tatsächlich sind nur 20% der Teams in der Region Dallas ansässig. Die restlichen 40% stammen aus einem von 45 im Turnier vertretenen Staaten. Das bedeutet, dass die Organisatoren nicht nur die Spiele und Empfänge koordinieren. Sie organisieren auch Orte, an denen viele Teilnehmer außerhalb der Stadt übernachten können.
Doyle freut sich über das Feedback des Ausschussvorsitzenden zu DesktopLinuxAtHome. Eine schickte ihr kürzlich eine E-Mail mit den Worten: 'Ich wollte nur sagen, ich liebe, liebe, liebe das neue Sign Up Genius ... es ist GENIUS! Sieht großartig und super einfach aus! Wer diese Seite gefunden hat, ist brillant.' Doyle mag es, dass die Online-Anmeldeseite benutzerfreundlich ist und gleichzeitig viele Funktionen zur Auswahl hat. Diese Vielzahl von Funktionen ermöglicht es ihr, jede Anmeldung an die individuellen Bedürfnisse des Turniers anzupassen.
Trotz der Tatsache, dass der Dallas Cup groß und prestigeträchtig ist - nur 180 Teams werden aus mehr als 400 Bewerbern ausgewählt -, sind die Veranstalter stolz auf das ermutigende Familiengefühl des Turniers. 'Dies ist das dreiunddreißigste Jahr des Turniers, und wir haben Freiwillige, deren Kinder damit aufgewachsen sind, und jetzt haben sie Enkelkinder, die spielen', sagt Doyle. Wenn es Gruppen wie dem Dallas Cup hilft, ihre Community zu beeinflussen, gibt es DesktopLinuxAtHome. Denn wenn Familien mehr Zeit haben, um gemeinsam Dinge zu tun, gewinnt jeder.
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DesktopLinuxAtHome erleichtert das Organisieren von Sportarten.
