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Checkliste für die Planung von Geburtstagsfeiern

Checkliste für die Planung von Geburtstagsfeiern Druckbare herunterladbare Tipps Ideen ThemenEgal, ob Sie seit letztem Jahr oder letzte Woche von der Party Ihres Kindes geträumt haben, Ihre Geburtstagsfeier kann mit ein wenig Planung ein Knaller sein. Verwenden Sie diese praktische Liste, um alle Details rechtzeitig abzuhaken und Ihre Feier zum Erfolg zu führen.

Einen Monat (oder länger) vor der Party

  • Bevor Sie ein Datum festlegen, überprüfen Sie bei den „Must-Have-BFFs“ Ihres Kindes, ob diese verfügbar sind. (Wenn es Ihrem Kind nicht so wichtig ist, fahren Sie mit Punkt 2 fort.)
  • Wählen Sie ein Thema mit den Vorschlägen Ihres Kindes oder überraschen Sie es mit einem Lieblingscharakter oder einer Lieblingsaktivität.
  • Entscheiden Sie, ob Sie zu Hause oder an einem Veranstaltungsort hosten möchten. Wenn Sie nicht zu Hause hosten, rufen Sie den Veranstaltungsort an, um die Verfügbarkeit so früh wie möglich zu erfahren, und berücksichtigen Sie einige Datumsoptionen.
  • Checkliste für die Planung von Geburtstagsfeiern zum Herunterladen zum Ausdrucken Denken Sie daran, bei der Buchung eines Veranstaltungsortes die Tageszeit zu berücksichtigen und zu berücksichtigen, ob Sie eine Mahlzeit einschließen müssen.
  • Buchen Sie auf Wunsch einen Entertainer wie einen Zauberer oder einen Gesichtsmaler (oder einen Charakter, der zum Thema passt).
  • Dokumentieren Sie den Tag, indem Sie einen Freund fragen, der gerne Fotos macht oder einen Fotografen bucht.
  • Bestellen Sie schwer zu findende themenbezogene Dekorationsgegenstände für Dinge wie eine Fotokabine oder Partyartikel (einige dauern 4-6 Wochen).
  • Erstellen Sie eine Zeitleiste für die Party. Stellen Sie sicher, dass Sie es für Ihre geplanten Aktivitäten nicht zu lang oder zu kurz machen.
  • Papiereinladungen bestellen - bestätigen Sie unbedingt den Lieferzeitplan und planen Sie im Voraus entsprechend. Oder siehe weiter.
  • Sparen Sie Geld und Zeit, indem Sie 3-4 Wochen im Voraus eine Online-Anmeldung erstellen. Genie-Tipp: An Online-Einladung ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, RVSPs für Ihre Feier zu sammeln!

Zwei Wochen zuvor

  • Planen Sie ein Menü für die Party. Versuchen Sie, so viel Essen wie möglich im Voraus zuzubereiten.
  • Möchten Sie spezielle Backwaren für diesen Anlass? Jetzt ist es an der Zeit, Empfehlungen für eine Bäckerei zu erhalten und sogar persönlich ihre Proben zu sehen (und zu probieren).
  • Machen Sie Ihre erste Reise in den Laden und beginnen Sie, Luftschlangen, Banner, Tischdekoration und Bettwäsche abzuholen.
  • Wenn Sie jüngere Kinder haben, bitten Sie jemanden, vor und während der Party mitzuhelfen, damit Sie sich auf das Geburtstagskind und die Gäste konzentrieren können. Stellen Sie für ein paar Stunden den Helfer oder das Sitter einer Mutter ein.

Eine Woche vorher

  • Machen Sie einen zweiten Ausflug in den Laden, um nicht verderbliche Lebensmittel und Tüten oder Bastelartikel abzuholen.
  • Leihen Sie sich bei Bedarf zusätzliche Tische und / oder Stühle von Freunden und Familie aus.
  • Überprüfen Sie, ob Sie Kerzen und Streichhölzer oder ein funktionierendes Feuerzeug (überprüfen Sie es unbedingt!) Haben.
  • Setzen Sie sich mit eingeladenen Personen in Verbindung, die nicht geantwortet haben, damit Sie eine genaue Mitarbeiterzahl erhalten.
  • Bestätigen Sie mit Ihrem Veranstaltungsort, Animateuren, Fotografen oder anderen Personen, die an der Geburtstagsplanung beteiligt sind.
Geburtstagsfeier Einladung anmelden Freiwilliges Anmeldeformular der School Party Youth Group

Vier bis fünf Tage zuvor

  • Füllen und beschriften Sie Tüten und Etikettenbecher für alle.
  • Erstellen Sie eine Musikwiedergabeliste und stellen Sie sicher, dass Ihr Lautsprecher bei Bedarf über Batterien für den Außenbereich verfügt.
  • Haben Sie einen Plan für die Eltern, die sich entscheiden zu bleiben. Denken Sie an einige Jobs, die Sie gerne abgeben, und bieten Sie einige erwachsenenfreundliche Getränke in einer Sitzecke an.
  • Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Servierutensilien wie Zangen, Servierschalen, Tortenständer und Servierlöffel, um sicherzustellen, dass Sie keine ausleihen müssen.
  • Wenn Sie Spiele im Freien planen, ziehen Sie Ihre Ausrüstung aus und stellen Sie sicher, dass Sie das haben, was Sie brauchen.
  • Überlegen Sie, wie der große Tag ab der Ankunft der Gäste verlaufen soll. Überlegen Sie, wann Sie mit dem Kochen oder Zubereiten von Speisen beginnen sollen, und geben Sie sich genügend Zeit, um sich fertig zu machen.

Ein bis zwei Tage zuvor

  • Holen Sie sich die letzten Lebensmittel aus dem Laden und bereiten Sie alles vor, was bis zur Party im Kühlschrank sein kann.
  • Heben Sie den Geburtstagskuchen auf oder backen Sie ihn.
  • Lassen Sie die Familie den Partybereich und die Räume, in denen sich die Gäste versammeln, reinigen. Besorgen Sie sich saubere Handtücher und Toilettenpapier.
  • Stellen Sie Ihre Innendekorationen auf und überprüfen Sie das Wetter, wenn Sie im Freien dekorieren.
  • Holen Sie sich zusätzliches Eis, das Sie möglicherweise benötigen, wenn Sie Platz in Ihrem Gefrierschrank haben.
  • Packen Sie das Auto mit nicht verderblichen Lebensmitteln, Dekor, Partyartikeln und Tischbekleidung ein, wenn Sie zu einem Veranstaltungsort fahren.

Der Tag der Party

  • Keine Panik, wenn Sie etwas im Laden vergessen haben. Schreiben Sie einem Familienmitglied oder Freund eine SMS, um sie unterwegs abzuholen, da sie normalerweise gerne helfen.
  • Nehmen Sie vor der Party mit Helium gefüllte Luftballons auf (Helium hält normalerweise weniger als einen Tag).
  • Stellen Sie sicher, dass Haustiere an einem sicheren Ort außerhalb des Geschehens untergebracht sind und dass die Türen für Sperrräume geschlossen sind, wenn Sie die Party in Ihrem Haus veranstalten.
  • Ordnen Sie den Speisen- und Getränkebereich so an, dass der Raumfluss und der einfachste Ort für die Beseitigung von Verschmutzungen berücksichtigt werden.
  • Vergessen Sie nicht, ein paar große Müllsäcke in Ihrem Auto zu verstauen, wenn Sie zu einem Veranstaltungsort gehen. Sie sind perfekt zum Tragen von Geschenken.
  • Schnappen Sie sich alle großen Mülleimer rund um das Haus oder den Partyort und stellen Sie sie in Sichtweite.
  • Halten Sie einen Stift und Papier (oder ein Smartphone) bereit, um festzustellen, welche Geschenke von wem erhalten wurden. Dies erleichtert das Schreiben von Dankesnotizen.

Ein bis zwei Wochen danach

  • Holen Sie sich diese Liste der Geschenke und senden Sie Dankesnotizen!
  • Wählen Sie einige Lieblingsfotos von der Party aus und erstellen Sie ein Andenkenbuch für Ihr Kind.

Schwitzen Sie nicht die kleinen Sachen, wie sie sagen. Am Ende des Tages ist eine großartige Einstellung eines der besten Geschenke, die Sie Ihren Gästen und dem Geburtstagsfeier machen können! Auf eine gute Planung und eine unvergessliche Party für alle!

Julie David lebt mit ihrem Mann und drei Töchtern in Charlotte, NC.

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