Haupt Gemeinnützige Organisationen 10 Tipps für eine erfolgreiche Freiwilligenanmeldung

10 Tipps für eine erfolgreiche Freiwilligenanmeldung

Menschen dazu bringen, gemeinsam etwas zu bewirken




Wenn Sie jemals dafür verantwortlich waren, dass sich Personen für einen bestimmten Job oder ein bestimmtes Zeitfenster anmelden oder einen bestimmten Gegenstand mitbringen oder spenden, wissen Sie, wie viel Arbeit das sein kann. Finden Sie, dass E-Mails, Unmengen von Telefonanrufen, das Posten eines Blattes Papier an einem schwarzen Brett, Flyer oder Mundpropaganda ineffektiv und zu zeitaufwändig sind? Dann sind hier einige Tipps und Strategien, um Anmeldungen für Ihre nächste Veranstaltung zu gewinnen!

Einfache Möglichkeiten, Freiwillige für die Anmeldung zu gewinnen:

1. Werden Sie organisierter und beeindrucken Sie potenzielle Freiwillige, indem Sie Ihr nächstes Anmeldeformular online stellen .Es bietet echte Flexibilität beim Erstellen von Anmeldelisten, die jeder anzeigen kann, und ermöglicht es Benutzern, sich 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche anzumelden. Gehen Sie nicht das Risiko ein, dass jemand denkt ... 'jemand anderes wird es tun'. Wenn die Leute sehen, dass Hilfe immer noch benötigt wird, leisten sie eher ihren Beitrag. Mit Online-Anmeldungen können alle sehen, dass sich alle anderen 'einschalten', um die Arbeit zu erledigen.

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2. Bleiben Sie in Kontakt und erhalten Sie fortlaufende Unterstützung. Je mehr Sie die Leute über die Neuigkeiten und Aktivitäten Ihrer Gruppe auf dem Laufenden halten, desto mehr fühlen sie sich als Teil des Teams. Je mehr Menschen sich als Teil eines Teams fühlen, desto mehr werden sie bereit sein, ihre Zeit zu geben.

3. Nutzen Sie jede Gelegenheit, um die Vorteile der Freiwilligentätigkeit zu fördern. Es geht nicht nur ums Geben, sondern auch ums Empfangen. Freiwilligenarbeit kann eine Möglichkeit für Menschen mit gemeinsamem Interesse sein, sich zu treffen, sich kennenzulernen, auf dem Laufenden zu bleiben und sich auf sozialer Ebene zu vernetzen. Es ist einfacher, zum Allgemeinwohl beizutragen, wenn Sie sich zugehörig fühlen.

4. Unterschätzen Sie niemals den Wert der Planung. Denken Sie über Ihre Bedürfnisse nach, erstellen Sie eine Hauptliste mit Jobs und weisen Sie jedem die richtige Anzahl von Freiwilligen zu. (Natürlich ist es mit einem Online-Anmeldeformular sehr einfach, notwendige Ergänzungen oder Änderungen vorzunehmen, wenn sich etwas ergibt.) Notieren Sie gegebenenfalls, welche Aufgaben auf der Grundlage der Fähigkeiten, Stärken, Qualitäten, Interessen, Fähigkeiten und Ressourcen einer Person am besten funktionieren.

5. Viel Kommunikation und Detaillierung sind der Schlüssel zur Rekrutierung und Bindung von Freiwilligen von Veranstaltung zu Veranstaltung. Geben Sie jedem möglichen Freiwilligen so viele Informationen wie möglich. Geben Sie Ihre Ursache an, wann und wo die Veranstaltung stattfinden wird, was sie möglicherweise mitbringen müssen, wo sie parken müssen, Ihre Kontaktinformationen, was von ihnen erwartet wird und alle anderen erforderlichen Informationen.

Anmeldeformular für freiwillige Spendenaktionen für Schulkarnevalsfestivals

6. Machen Sie es zu einer Familienangelegenheit. Lassen Sie alle wissen, dass Sie gerne Hilfe von Großeltern, Geschwistern, Betreuern und Freunden der Familie annehmen.

7. Schaffen Sie ein motivierendes Umfeld, indem Sie neue Ideen fördern und Vorschläge berücksichtigen. Gegenseitiger Respekt, die Fähigkeit zuzuhören und Ideen auszutauschen bilden die Grundlage für eine erfolgreiche freiwillige Anmeldung. Beantworten Sie alle Fragen umgehend und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Freiwilligen ein umfassendes Verständnis für ihre Verantwortlichkeiten haben und genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Seien Sie bereit, alle Möglichkeiten zu diskutieren.

8. Delegieren Sie einen Großteil der Aufgaben, damit Sie die Freiwilligen bei ihrer Ankunft begrüßen und leiten und bei Bedarf eine Orientierung geben können. Haben Sie eine klare Ein- und Ausstiegsstrategie und stellen Sie sicher, dass genug Arbeit für alle vorhanden ist. Es gibt nichts Schlimmeres als Freiwillige, die nur herumstehen und sich nutzlos fühlen. Eine erfolgreiche Delegation trägt dazu bei, eine positive Erfahrung in der Freiwilligenarbeit zu schaffen.

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9. Wenn Sie eine Spendenliste erstellen oder spezielle Spendenanforderungen haben, erstellen Sie eine Anmeldeliste, in der Sie Wunschliste-Elemente vorschlagen. Wenn nicht, lassen Sie diese leer und sehen Sie, was die Leute anbieten .Sie können sogar eine Liste mit einer Kombination aus beiden erstellen. Ein Online-Anmeldeformular verhindert Duplikate oder Überschneidungen in dem, was jeder mitgebracht hat. Geben Sie gegebenenfalls die Abgabezeit und den Abgabeort an.

10. Geben Sie Ihren Freiwilligen viel Dank und Anerkennung. Bleiben Sie in Kontakt und ermutigen Sie ihre Rückkehr. Lassen Sie sie wissen, dass Sie ihr Engagement schätzen und sich darauf freuen, sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung zu sehen. Lassen Sie sie wissen, dass sie das nächste Mal einen Freund, Verwandten oder sonst jemanden mitbringen können, der neue Ideen und Energie für einen sehr guten Zweck einbringen möchte. Stellen Sie sicher, dass Sie Feedback und die Ergebnisse ihrer Bemühungen geben.

Gepostet von Dan Rutledge


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